INFORMAZIONI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13 REG. UE 2016/679)
ELATA SALVATORE NICOLAZZO srl, con sede legale in Z.I. Via Salvatore Nicolazzo 88 - 73042 CASARANO (LE), desidera informarLa, in qualità di interessato che, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” e della successiva normativa nazionale di adeguamento del quadro legislativo interno, norme denominate congiuntamente anche “Normativa privacy”, sono previsti una serie di obblighi in capo a chi effettua trattamenti (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (il “Trattamento”).A tal riguardo, la Società è tenuta a fornirLe alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del Trattamento dei dati personali che La riguardano, dei quali la Stessa può entrare in possesso, nel corso delle trattative precontrattuali nonché durante la formazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Lei, in essere e/o che potranno essere instaurati, aventi ad oggetto l’acquisto e/o la vendita di beni, prodotti e/o la fornitura di servizi.
I dati personali dell'interessato sono utilizzati da ELATA SALVATORE NICOLAZZO srl, che ne è titolare per il trattamento in persona del suo legale rappresentante pro tempore, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento UE 2016/679.
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
Cartacei (moduli di registrazione, moduli d’ordine, ecc.)
Informatici (software gestionali, contabili, ecc.)
Telematici
con le seguenti finalità:
gestione precontrattuale e del contratto di cui è parte l’interessato;
fini amministrativi e contabili correlati al contratto
se già nostro cliente, inoltro di comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo il Suo dissenso.
L'eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati, punti 1.1 e 1.2, comporta l'impossibilità di attuare il contratto.
BASE GIURIDICA
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali.
CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di soggetti:
dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate e/o amministratori di sistema;
istituti di credito, società di trasporto, professionisti/consulenti/collaboratori esterni (es. studi commercialisti, avvocati, agenti, servizi informatici, spedizioni, società di revisione) – per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione del Contratto – che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella qualità di Titolari esterni autonomi o di Responsabili del Trattamento, nominati dal Titolare medesimo.
Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all’Unione Europea.
I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ivi ubicati.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasmettere tali dati ad un Paese Terzo o a un’organizzazione internazionale e/o spostare i server anche extra UE.
In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, artt. 46 e ss del Regolamento.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20Regolamento UE n. 2016/679);
Opposizione al trattamento (art. 21Regolamento UE n. 2016/679);
Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n.2016/679);
Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo posta@pec.elata.it o lettera raccomandata a/r all’indirizzo Z.I. Via Salvatore Nicolazzo 88 - 73042 CASARANO (LE).
PROCESSI AUTOMATIZZATI
I dati personali per le finalità di cui sopra non sono soggetti a processi decisionali automatizzati.
Aggiornata al 24.5.2018Timbro e firma azienda
Per presa visione
Data _________________ Firma ___________
CONSENSO SCRITTO AL TRATTAMENTO
Per il trattamento dei dati personali raccolti, di cui al punto 1.3, è necessario il consenso scritto ed esplicito dell’interessato che vi chiediamo di fornire spuntando e sottoscrivendo le seguenti opzioni di scelta.
Finalità del trattamento, logica utilizzata, importanza e conseguenze previste: invio di comunicazioni commerciali da parte del Titolare per prodotti analoghi a quelli già acquistati.
Tipologia di dati: Dati personali, dati identificativi, e-mail, indirizzo, telefono, cellulare, recapiti social.
Modalità di trattamento: inoltro e-mail o altra forma equivalente.
Il/la Sig./Sig.ra (interessato) ______________________________ nato a_________________________ il____________________, residente in _______________________________, c.f. __________________________, è informato che per le attività richiamate al punto 1.3) l'interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità.
? ACCONSENTO ? NON ACCONSENTO
DATA ______________ FIRMA ________________________